المعهد الثقافي العربي ( ثقافة - تعليم - استشارات ) 03068081472 info@aki-ev.de

النظام الداخلي

 

الفقرة 1- الاسم، المقر، الهدف، سنة عمل الجمعية.

  • الجمعية تحمل اسم: المعهد الثقافي العربي AKI e.V على أن يتم تقييدها في سجل الجمعيات لدى المحكمة الابتدائية في شارلوتنبورغ.
  • مقر الجمعية في برلين (يمكن إنشاء فروع لها في المستقبل)
  • هدف ومهام الجمعية هو إثراء الحياة الثقافية في برلين وألمانيا وكذلك دعم اندماج المواطنات والمواطنين من أصول عربية سواء كانوا متجنسين أو يحملون جنسيات أخرى. الجمعية تتوخى تحقيق هذه الأهداف من خلال القيام بنشاطات ولقاءات ثقافية وكذلك عن طريق تقديم العروض في مجالات الاستشارات والرعاية للأسر والناشئة.

إضافة إلى ذلك هناك هدف آخر تطمح الجمعية إلى بلوغه وهو دعم العلاقات الثقافية والعلمية بين ألمانيا والعالم العربي.

  • الجمعية تبتغي تحقيق أهداف تخدم الصالح العام حصرا. في سياق باب: “الأغراض المعفاة من الضرائب” من نظام الضرائب. الجمعية تعمل بدون تلقي جزاء لعملها وبذلك ليس لها غايات اقتصادية خاصة.
  • لا يجوز لأي شخص الانتفاع من نفقات غريبة عن طبيعة عمل الجمعية أو الحصول على مكافئات غير مناسبة. أموال الجمعية يجب أن تستخدم بشكل يطابق نظامها الداخلي. الأعضاء لا يحصلون على أي تخصيصات من أموال الجمعية.
  • سنة عمل الجمعية هي السنة التقويمية.

الفقرة 2- العضوية 

1-      يمكن للأشخاص الطبيعيين والأشخاص القانونيين الخاضعين للقانون المدني والقانون العام أن يصبحوا أعضاء في الجمعية إذا كان لديهم اهتمام بأهداف وواجبات الجمعية. يقدم طلب الانتماء خطيا إلى الهيئة الإدارية التي تتخذ قرارا بصدد انضمامهم.

2-      الأعضاء الفخريون، هم الأعضاء الذين كان لهم الفضل في تحقيق أهداف الجمعية ويمكن تعيينهم من قبل الهيئة العامة كأعضاء شرف باقتراح يقدم من قبل الهيئة الإدارية.

3-      تلغى العضوية في حالة:

– الوفاة

– الفصل

الفصل يتم فقط بقرار من الهيئة الإدارية في حالة حصول مخالفات جسيمة لنظام

الجمعية الداخلي أو لإضرار بأهداف أو سمعة الجمعية. يمكن تقديم استئناف

بشأن قرار الفصل لدى الهيئة العامة وخلال مدة لا تتجاوز شهرا.

الفقرة 3 – اشتراكات العضوية

كل عضو ملزم بدفع مبلغ الاشتراك الشهري. الهيئة العامة تقرر المبلغ في اجتماعها العام. مبالغ الاشتراكات تستحق شهريا بشكل مقدم. الأعضاء لديهم الحق بدفع اشتراكاتهم مقدما لفترات زمنية طويلة. الهيئة الإدارية بإمكانها تقسيط مبلغ اشتراك أحد الأعضاء أو تخفيضه إذا كانت هناك أسباب خاصة لذلك.

الفقرة 4 – التمويل   

تمول الجمعية عن طريق:

1- اشتراكات الأعضاء

2- مساهمات جميع المشاركين في نشاطات الجمعية

3- التبرعات

4- دعم الدوائر الحكومية والمؤسسات الأخرى

الفقرة 5- هيئات الجمعية

1-   الهيئة العامة

2-   الهيئة الإدارية

 

الفقرة 6- الهيئة العامة

  • تتكون الهيئة العامة من أعضاء الجمعية، ويعقد اجتماعها مرة واحدة سنويا بدعوة من الهيئة الإدارية التي تعلن أعماله. الدعوة توجه بصورة خطية قبل الموعد المقرر بثلاثة أسابيع كحد أدنى.
  • من واجبات الهيئة العامة:
    • انتخاب الهيئة الإدارية
    • استدعاء أعضاء الهيئة الإدارية كل على حدة
    • انتخاب مدققين إثنين للحسابات
    • استلام التقرير المالي السنوي للهيئة الإدارية وتقرير مدققي الحسبات ثم إبراء ذمتهما
    • استلام تقرير الهيئة الإدارية
    • وضع الميزانية
    • تعيين الأعضاء الفخريين
    • تحديد مبلغ الاشتراك الأدنى ورسم العضوية
    • التصويت على التغييرات في النظام الداخلي
    • التصويت على اقتراحات ومشاريع أخرى للهيئة الإدارية
    • التصويت على حل الجمعية
  • ليس من حق أعضاء الهيئة الإدارية التصويت على انتخابهم أو إعفائهم

من مهامهم.

  • كل اجتماع منعقد بشكل نظامي للهيئة الإدارية يعتبر بالغ النصاب ،
  • الهيئة العامة تقرر بأغلبية الأصوات المعطاة. وعند تعادل الأصوات، يرجح صوت الرئيس الهيئة الإدارية النتيجة. القرار المتعلق بتغيير النظام الداخلي للجمعية أو حلها يتطلب أغلبية ثلاثة أرباع الأصوات الممثلة.
  • من حق الهيئة الإدارية إقرار التعديلات على النظام الداخلي، والتي

تعتبرها إدارة الشؤون المالية أو محكمة التسجيل ضرورية.

  • كل عضو يستطيع تفويض عضو آخر لتمثيله في الهيئة العامة بتوكيل

خطي.

  • قرارات الهيئة العامة يجب أن تثبت في محضر يوقع من قبل رئيس

الهيئة الإدارية ومحرر المحضر.

الفقرة 7- الهيئة الإدارية

1-   الهيئة الإدارية تتكون من الرئيس و الرئيس بالوكالة وأمين

            الصندوق ومحرر المحضر.

  • تنتخب الهيئة الإدارية لفترة زمنية مدتها سنتان، وتمارس صلاحياتها حتى تجري انتخابات جديدة. إعادة انتخاب أعضاء الهيئة الإدارية أم ممكن.
  • الهيئة الإدارية تتخذ قراراتها بأغلبية الأصوات وبحضور ثلاثة أعضاء على الأقل. عند تعادل الأصوات، يرجح صوت الرئيس النتيجة. وعند غيابه يكون صوت رئيس الجلسة هو المرجح.
  • الجمعية تمثل من قبل الهيئة الإدارية قضائيا وغير قضائيا. التمثيل يتم بتوقيع اثنين من أعضاء الهيئة الإدارية على أن يكون الرئيس أو نائبه أو أمين الصندوق بينهما.

الفقرة 8- الهيئة الاستشارية، القرارات الخاصة 

1-      لأداء واجباتها تشكل الجمعية هيئة استشارية

2-      الهيئة الاستشارية تدعم الهيئة الإدارية وتعطيها المشورة في جميع نشاطات الجمعية ومشاريعها.

3-      الهيئة الاستشارية تتكون من ثلاثة أعضاء على الأقل. اختيار الرئيس يتم من بل الهيئة العامة والأعضاء من قبل الهيئة الإدارية.

4-      الهيئة الاستشارية تعين لمدة زمنية أمدها سنتان، وتمارس صلاحياتها تبعا لمدة مسؤولية الهيئة الإدارية، وإعادة تعيينها ممكنة.

5- لدى الهيئة الإدارية صلاحية تشكيل اللجان الخاصة.

الفقرة 9- إستخدام أموال الجمعية عند حلها

عند حل الجمعية أو في حالة إنتفاء غرض وجودها، تستخدم ممتلكاتها لأغراض تسهيلات ضريبية حسب الفقرة 1 الرقم 3. الهيئة الإدارية تتخذ القرار بشأن الممتلكات. القرارات التي تتعلق بأستخدامات هذه الممتلكات تستوجب موافقة دائرة الشؤون الضريبية.

الفقرة 10 – النظام الأساسي يكون ساري المفعول بمجرد تدوينه في سجل الجمعيات. الهيئة الإدارية الحالية تمارس صلاحيتها حتى انتخاب هيئة إدارية جديدة.

إقتراح تغيير النظام الداخلي للجمعية

ملحق لمحضر إجتماع الهيئة العامة في 23/1/1999 الساعة 17

إتخاذ قرار بشأن التعديلات التالية:

1-      نص جديد معدل للفقرة 1 من النظام الداخلي

الفقرة 1 –

أهداف وواجبات الجمعية هي إثراء الحياة الثقافية في برلين والمانيا وكذلك دعم اندماج الموانات والمواطنين من أصول عربية سواء كانوا متجنسين أم يحملون جنسيات أخرى. الجمعية تتوخيى تحقيق هذه الأهداف من خلال القيام بنشاطات واحتفالات ثقافية وكذلك عن طريق إجراءات وتقديم عروض في مجالات الأستشارات والرعاية للأسر والشباب. إضافة إلى ذلك هة للأسر والشباب. الجمعية إلى بلوغه وهو تشجيع التبادل الثقافي بين الكتاب والفنانين العرب والألمان.

الإجراءات المخططة

  • تنظيم وتنفيذ نشاطات (معرض، محاضرات، نشرات، حلقات علمية، نقاشات، عرض أفلام … إلخ).
  • تنظيم لقاءات ثقافية بين فنانين وباحثين وكتاب عرب وألمان (تبادل ثقافي، تبادل لآراء وأفكار).
  • دروس لغة ألمانية لأولياء أمور وبالغين من أصول عربية.
  • دروس لغة عربية لأطفال وعوائل من أصول عربية.
  • نشاطات في أوقات الفراغ للأطفال والناشئة.
  • تعون مشترك بين الأسر والدوائر المختصة (دائرة شؤون الشباب، الدائرة المدرسية، القضاء، الشرطة). وكذلك مؤسسات الاستشارات على الأخص بصدد مشاكل الإندماج الثقافي (تبادل الآراء، المشاركة في النقاشات والحلقات العلمية، ترجمة، معلومات….إلخ).
  • تنظيم وإقامة أمسيات واحتفالات ثقافية.

الفقرة 9- نص جديد معدل 

عند حل الجمعية أو في حالة إنتفاء أغراض التسهيلات الضريبية تنقل ممتلكاتها إلى مقاطعة برلين التي يجب أن تستخدمها لأغراض تتمتع بتسهيلات ضريبية.

إقتراح لتغيير النظام الداخلي بتاريخ 19/5/2001 

في اجتماع الهيئة العامة المقبل بتاريخ 3/3/2002 يصحح التغيير المصادق عليه في اجتماع الهيئة العامة بتاريخ 19/5/2001 بشأن الفقرة 1 المقطع 3 لنظام الجمعية الداخلي كالتالي:

هدف وواجبات الجمعية هو إثراء الحياة الثقافية في برلين وألمانيا عن طريق لقاءات لثقافات متعددة ودعم اندماج السكان ذوي الأصول العربية في برلين وألمانيا. وفي ذلك يولي المعهد الثقافي العربي عناية خاصة إلى الناشئة من أصول عربية وإلى عوائلهم بحيث يشمل ذلك الوضع العائلي لهم.

الجمعية تتوخى أداء هذه المهام من خلال نشاطات ثقافية واجتماعية ورياضية وتعليمية.

الإجراءات المخططة

القيام بـ :-

  • إحتفالات ثقافية عربية / ألمانية، معارض فنية، عرض صور وأفلام، محاضرات.
  • لقاءات بين عرب وألمان في المجالات العلمية، إضافة إلى السياسيين والفنانين والتلاميذ (تبادل ثقافي وخبراتي وكذلك مشاريع مشتركة).
  • تنشيط إيجابي لأوقات فراغ الأطفال والشبيبة، التعلم أثناء اللعب (رسم، أعمال ورقية، حكايات، أساطير بعد الظهر، حفلات للأطفال ودروس لغة).
  • تنظيم الحلقات العلمية وكذلك عمل ندوات لنقاش وضع ومشاكل الإندماج الإجتماعي للشباب ذوي الأصول العربية وعوائلهم.
  • مساعدة الأسر: للعوائل ذات الأصول العربية الفقرة 5 SGB

راسلنا