يتشكل فريق العمل من:

أولاً: الهيئة الإدارية

التي يجري انتخابها كل سنتين من قبل الهيئة العامة للجمعية، والتي تقوم بالإشراف العام على سير العمل ووضع الخطط السنوية المالية والإدارية في إطار الأهداف المحددة في النظام الداخلي للجمعية.، والإدارة التنفيذية التي تتولى أعمال.

تتألف الهيئة الإدارية من:

• السيد قحطان جاسم  (رئيساً)
• السيدة سمر ربيع  (نائباً للرئيس)
• السيد محمد فيندلاند  (مسؤول الشؤون المالية)
• السيد غابي نجار  (مسؤول محاضر الجلسات والأرشيف)

ثانياً: الإدارة التنفيذية

وتتولى إدارة وتنفيذ مشاريع وفعاليات ونشاطات المعهد لتحقيق أهدافه المحددة في النظام الداخلي للجمعية وإنجاز الأعمال الإدارية والمالية والمكتبية. تتالف الإدارة التنفيذية من:

• السيد الدكتور نزار محمود   (المدير المفوض)
• السيد محمد الوناس   (مسؤول إدارة الأفراد والعلاقات العامة)
• السيدة مانون تسيمان  (مسؤولة الشؤون المالية وإدارة المشاريع)
• السيدة إزدهار عبدالرحمن  (أعمال مكتبية وحسابية)
• السيدة شهلاء الدوري    (مديرة كورسات لغة ألمانية)
• السيدة هنا فونك  (مديرة كورسات لغة ألمانية)